FAQ
Die wichtigsten Fragen – kurz und verständlich.
Benutzerhandbuch
FAQ
Was ist eine E‑Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)?
Eine E‑Rechnung ist eine strukturierte Rechnung (meist XML), die maschinell verarbeitet werden kann.
In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate.
Kann ich E‑Rechnungen importieren?
Ja. Du kannst XML oder ZIP hochladen. InvoiceCraft speichert die Originaldatei.
Du kannst daraus sofort oder später einen Entwurf erstellen.
Verwaltet die App den Lagerbestand?
Ja. Produkte führen den Bestand mit jeder Bewegung – dazu Warnungen bei niedrigem Bestand und Nachbestellvorschläge.
Sie ist für ein einzelnes Lager ausgelegt – klar und praxisnah statt eines vollen Lagerverwaltungssystems.
Kann ich Lieferanten und Bestellungen verwalten?
Ja. Erstelle Bestellungen (PO), buche Wareneingänge, die deinen Bestand aktualisieren, und erfasse Eingangsrechnungen.
Eine erhaltene Bestellung lässt sich in einem Schritt in eine Eingangsrechnung umwandeln.
Gibt es ein B2B-Kundenportal?
Ja, als optionale Erweiterung. Deine Kunden melden sich an, sehen ihre Preise und bestellen selbst.
Jede Bestellung landet in InvoiceCraft, und du gibst sie frei oder lehnst sie ab, bevor ein Dokument entsteht.
Unterstützt ihr wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen und Anzahlungen?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen zeigen vor jedem Lauf eine Vorschau, und Zahlungserinnerungen (Mahnungen) folgen deinem eigenen Zeitplan.
Du kannst außerdem Anzahlungen anfordern und sie aus einem Angebot in die Rechnung übernehmen.
Sind Rechnungen nach dem Versand veränderbar?
Nein – genau so soll es sein. Nach dem Ausstellen wird eine Rechnung gesperrt.
Korrekturen funktionieren über Gutschrift/Storno.
GoBD‑Archivierung: Was passiert im Hintergrund?
Beim Ausstellen werden PDF und (falls vorhanden) E‑Rechnung als Snapshot archiviert – inklusive Hash (SHA‑256) und Zeitstempel.
So kannst du später nachweisen, was genau verschickt wurde.
Unterstützt ihr §19 (Kleinunternehmer) und Reverse Charge?
Ja. Du kannst den Modus in den Firmeneinstellungen wählen.
InvoiceCraft setzt passende Hinweise und hilft dir, typische Fehler zu vermeiden.
Brauche ich dafür eine Kreditkarte?
Nein. Du kannst kostenlos starten und später upgraden.
Noch Fragen?
Schreib uns – wir antworten schnell.